Få de rigtige funktioner til frivillig-koordinering
CommunityLink er udviklet til organisationer, der vil have de rigtige funktioner til koordinering af frivillige, og give de frivillige en mere enkel oplevelse. CommunityLink hjælper dig med at forenkle frivillig-koordineringen og få overblikket over hele din planlægning.
Planlægning og koordinering
Planlæg, bemand og administrér frivillige aktiviteter fra ét samlet system. CommunityLink giver et klart overblik over aktiviteter, behov, frivillige og status, så koordineringen bliver enklere. Sikr, at de rette frivillige bliver tilknyttet de rette opgaver på det rette tidspunkt.
Deltagere og frivillige
Alle frivillige får deres egen profil, hvor erfaring, interesser og tilgængelighed samles ét sted. Det gør det lettere at finde de rette frivillige og styrke engagementet. Samtidig kan frivillige bruge den samme profil på tværs af flere organisationer i CommunityLink.
Matchning og tildeling
CommunityLink hjælper med at matche de rette frivillige med de rette aktiviteter. Frivillige kan selv anmode om deltagelse, mens organisationen bevarer kontrollen over godkendelser og tildelinger. Systemet reducerer administrationen og minimerer risikoen for fejl og dobbeltbookinger.
Kommunikation og notifikationer
Hold alle frivillige opdateret før, under og efter aktiviteter. CommunityLink gør det muligt at kommunikere direkte med frivillige uden brug af eksterne værktøjer.
Organisation og struktur
Byg jeres organisationsstruktur direkte i systemet. CommunityLink understøtter både mindre foreninger og større organisationer med flere afdelinger, administratorer og ansvarsområder.
Rapportering og indsigt
Få dokumentation og indsigt i jeres frivillige indsats. CommunityLink giver adgang til statistik, rapporter og historik, som kan bruges til ledelse, evaluering og dokumentation over for for eksempel fonde og samarbejdspartnere.
Skabeloner og arbejdsgange
Spar tid ved at genbruge aktiviteter og standardisere tilbagevendende opgaver. Med aktivitets-skabeloner kan nye aktiviteter oprettes på få sekunder, samtidig med at organisationen sikrer ensartede processer og reducerer den manuelle administration.
Kalender og tilgængelighed
Få et samlet overblik over aktiviteter, deltagelse og frivilliges tilgængelighed. CommunityLink samler kalender, rådighed og aktiviteter, så det bliver lettere at planlægge ressourcer, undgå konflikter og sikre den nødvendige bemanding.
Private aktiviteter og områdebaseret adgang
Skab struktur med adgangsregler og områdebaseret adgang. CommunityLink sikrer, at de rette frivillige får adgang til de rette aktiviteter, samtidig med at administrationen forbliver enkel. Det giver bedre organisering, færre fejl i bookingprocessen og mere effektiv håndtering af frivillige.
Søgning og filtrering
Få hurtigt overblik over aktiviteter, frivillige og organisatoriske data med fleksible visninger og gemte filtreringer. CommunityLink gør det nemt at finde den information, du har brug for, reducerer administrationen og skaber struktur – også når organisationen vokser.
Sammenkædede aktiviteter
Opret flere aktiviteter som en samlet serie og administrér dem som én enhed, indtil de udsendes. CommunityLink gruppere relaterede aktiviteter, så ændringer kun skal foretages ét sted. Når serien opdateres, synkroniseres titel, tidspunkt og andet information automatisk på tværs af alle aktiviteter, hvilket reducerer fejl og sparer tid.
Undgå dobbeltbookinger og overlappende aktiviteter
CommunityLink sikrer, at frivillige ikke bliver godkendt til flere aktiviteter på samme tidspunkt. Systemet opdager automatisk tidsmæssige overlap og kan forhindre og håndtere dobbeltbookinger uden manuel indsats. Det giver færre planlægningsfejl, bedre bemanding og en mere pålidelig planlægning.
Unik rekrutteringskanal til frivillige
CommunityLink giver organisationer adgang til en åben og voksende frivilligdatabase, hvor nye frivillige kan findes, filtreres og engageres med direkte. Frivillige kan selv vise interesse for din organisation, mens du kan tiltrække og rekruttere nye kræfter uden for dit eksisterende netværk.
Fra oprettet aktivitet til besat aktivitet – nemt og hurtigt.
Organisationen opretter og udsender aktiviteter
Organisationen opretter nye aktiviteter og gør dem tilgængelige for frivillige via Appen.
Frivillige ser aktiviteterne
Frivillige kan se de tilgængelige aktiviteter direkte i Appen og anmode om præcis de aktiviteter, den frivillige har lyst til.
Frivillige anmoder om deltagelse
En eller flere frivillige anmoder om at deltage i en aktivitet – med eller uden en besked til organisationen via App’en.
Organisationen udvælger deltagere
Organisationen vurderer anmodningerne og vælger én eller flere frivillige til aktiviteten.
Aktiviteten afsluttes og alle informeres
Når valget er foretaget, lukkes aktiviteten automatisk, og alle involverede får besked.
Eller tildel direkte
Organisationen kan også tildele aktiviteter direkte til frivillige, uden forudgående anmodninger.
Dette bruges typisk når specifikke frivillige allerede er udvalgt på forhånd.
Klar til at gøre koordinering af frivillige enklere i jeres organisation?
Få en uforpligtende præsentation og se hvordan CommunityLink kan styrke jeres organisation.