Planlægning, koordinering og bemanding af frivillige aktiviteter
CommunityLink gør det nemt at planlægge, koordinere og bemande frivillige aktiviteter fra ét samlet system. Opret aktiviteter, administrér bemandingsbehov og få overblik over frivillige, status og deltagelse – uden regneark og manuelle processer.
Det får du med planlægning og koordinering
Hurtigt overblik, nem bemanding og effektiv administration.
Aktivitetsoprettelse
Opret aktiviteter med tid, sted, beskrivelse og bemandingsbehov.
Aktivitetsskabeloner
Genbrug tilbagevendende aktiviteter og reducer administrationen.
Bemandingsstyring
Definér hvor mange frivillige der er behov for på hver aktivitet.
Noter og tilvalg
Saml alle praktiske oplysninger om aktiviteter ét sted.
Serieaktiviteter
Administrér flere aktiviteter samtidigt og udsend dem samlet.
Statusoverblik
Følg aktiviteter fra oprettelse til gennemførelse.
Hvordan virker det?
CommunityLink er udviklet til organisationer, som arbejder med frivillige og har behov for et bedre overblik over aktiviteter og bemanding. Når en aktivitet oprettes, kan du definere tidspunkt, lokation, beskrivelse og antal frivillige, der er behov for.
Aktiviteter kan gemmes som skabeloner eller oprettes som serieaktiviteter, så flere lignende aktiviteter kan administreres samlet. Når aktiviteterne udsendes, kan frivillige anmode om deltagelse direkte i appen.
Med CommunityLink kan du:
- Opret aktiviteter med få klik
- Tilføj lokation og beskrivelser
- Genbrug aktiviteter som skabeloner
- Administrér flere aktiviteter samtidigt
Det giver jer:
- Samlet overblik over aktiviteter
- Bedre koordinering af frivillige
- Mindre administration
- Færre fejl og dobbeltbookinger
- Mere effektiv bemanding
Derfor virker det
Når aktiviteter, frivillige og bemandingsbehov samles ét sted, bliver planlægningen enklere. Organisationen får et fælles overblik over kommende aktiviteter og kan hurtigere reagere på ændringer eller manglende bemanding.
100%
Digitalt – Ingen regneark
1 sted
Al information samlet
Øjeblikkelig
Notifikation til medarbejdere
Relateret funktion
Serieaktiviteter sparer tid
Mange organisationer afholder de samme aktiviteter uge efter uge eller måned efter måned. Derfor gør CommunityLink det muligt at oprette serieaktiviteter, hvor flere aktiviteter kobles sammen og administreres som én samlet aktivitet.
Når aktiviteterne er sammenkædet, kan titel, dato, beskrivelser og andre oplysninger redigeres ét sted. Når aktiviteterne udsendes, frigøres de automatisk og fortsætter som individuelle aktiviteter.
Planlægning og koordinering er kun én del af CommunityLink. Platformen samler aktiviteter, frivillige, kommunikation og administration i ét samlet system, så organisationer kan bruge mindre tid på koordinering og mere tid på mennesker.
FAQ – ofte stillede spørgsmål om planlægning og koordinering
Kan jeg oprette tilbagevendende aktiviteter?
Ja. Aktiviteter kan gemmes som skabeloner og genbruges igen og igen.
Kan flere aktiviteter redigeres samtidigt?
Ja. Serieaktiviteter gør det muligt at redigere flere aktiviteter samlet, inden de udsendes.
Kan jeg styre hvor mange frivillige der er behov for?
Ja. Hver aktivitet kan have sit eget bemandingsbehov og lukkes automatisk, når pladserne er fyldt.
Kan frivillige se aktiviteter i appen?
Ja. Når aktiviteter udsendes, bliver de synlige for relevante frivillige direkte i CommunityLink-appen.
Kan jeg koordinere aktiviteter på tværs af afdelinger?
Ja. CommunityLink understøtter organisationer med flere afdelinger og organisatoriske strukturer.
Klar til at gøre koordinering af frivillige enklere i jeres organisation?
Book en uforpligtende præsentation og se hvordan CommunityLink kan styrke jeres organisation.