Private vagter og områdebaseret adgang
CommunityLink gør det nemt at styre, hvem der kan booke aktiviteter, ved hjælp af adgangsregler og områdebaseret adgang.
I kan sikre, at de rette frivillige får adgang til de rette aktiviteter, så både frivillige og koordinatorer oplever en enkel og struktureret proces.
Det får du med private aktiviteter og områdebaseret adgang
Styr hvem der kan booke aktiviteter, og hvordan adgangen gives på tværs af aktivitetsområder.
Adgangsregler
Kontrollér hvem der kan booke aktiviteter baseret på organisation og/eller aktivitetsområde.
Områdebaseret adgang
Begræns booking til frivillige med relevante aktivitetsområder tilknyttet deres profil.
Låst til egne frivillige
Sørg for, at kun organisationens egne frivillige kan få adgang til bestemte aktiviteter.
Mere præcis adgangskontrol
Sikr at aktiviteter bliver synlige for de rette frivillige.
Struktureret administration
Skab klare rammer for booking og adgang uden unødig manuel administration.
Fleksible regler
Kombinér flere adgangsregler, så de passer til organisationens behov.
Hvordan virker det?
Adgangsstyring i CommunityLink bygger på simple regler, der bestemmer, hvem der må booke bestemte aktiviteter. Reglerne kan kombineres for at skabe en fleksibel, men kontrolleret struktur, der passer til organisationens behov.
To centrale regler styrer adgangen til aktiviteter:
- Låst til egne frivillige: Kun organisationens egne frivillige kan booke aktiviteten.
- Låst til aktivitetsområde: Kun frivillige med det relevante aktivitetsområde på deres profil kan booke.
Disse regler hjælper organisationen med at sikre, at de rette personer får adgang til de rette opgaver, samtidig med at bookingprocessen forbliver enkel og overskuelig.
Med CommunityLink kan du:
- Bestemme hvem der kan se og tilmelde sig aktiviteter
- Begrænse adgang via kompetencer eller ansvarsområder
- Oprette interne aktiviteter til egne frivillige
- Kombinere flere adgangsregler
- Skabe en struktureret adgangsstyring
Det giver jer:
- Klar adgangsstyring
- Bedre match mellem aktiviteter og frivillige
- Færre fejl ved tilmeldinger
- Mere overskuelig administration
- En løsning der skalerer med organisationen
Derfor virker det
Når adgang styres gennem klare regler og aktivitetsområder, bliver det lettere at sikre, at de rette frivillige deltager i de rette aktiviteter.
- Klar adgangsstyring
- Bedre match mellem aktiviteter og frivillige
- Færre fejl i bookingprocessen
- Mere overskuelig administration
- Skalerbar struktur for større organisationer
Kontrol
Styr præcist hvem der får adgang
Bedre match
Vis relevante aktiviteter til relevante frivillige
Effektiv administration
Automatisér adgang frem for manuel håndtering
Relateret funktion
Adgangsstyring fungerer bedst sammen med struktur
Regler som låsning af aktiviteter bliver først rigtig stærke, når de kombineres med organisationens struktur, afdelinger og grupper. Det sikrer, at adgangen styres på et korrekt og kontrolleret grundlag.
Adgangsregler og områdebaseret adgang i CommunityLink er designet til at skabe struktur og sikre, at de rette frivillige får adgang til de rette aktiviteter – uanset organisationens størrelse.
FAQ – ofte stillede spørgsmål om private aktiviteter og områdebaseret adgang
Hvad betyder Låst til egne frivillige?
Låst til egne frivillige betyder, at kun organisationens egne frivillige kan booke aktiviteten.
Hvad betyder Låst til aktivitetsområde?
Låst til aktivitetsområde betyder, at kun frivillige med det relevante aktivitetsområde kan booke aktiviteten.
Kan man kombinere adgangsregler?
Ja. Organisationen kan kombinere flere adgangsregler for at sikre, at aktiviteter kun er tilgængelige for relevante frivillige.
Hvordan bruges aktivitetsområder?
Aktivitetsområder knyttes til frivilliges profiler af dem selv, og kan bruges af organisationer til at begrænse adgang til aktiviteter inden for bestemte områder eller funktioner.
Klar til at gøre koordinering af frivillige enklere i jeres organisation?
Book en uforpligtende præsentation og se hvordan CommunityLink kan styrke jeres organisation.