Sammenkædede aktiviteter og central planlægning
CommunityLink gør det muligt at samle relaterede aktiviteter i en serie, så de kan administreres som én enhed indtil udsendelse. Det giver et stærkt overblik og reducerer manuelt arbejde, når aktiviteter gentages eller hænger sammen.
Det får du med sammenkædede aktiviteter
Arbejd smartere med aktiviteter, der hører sammen – uden at gentage ændringer flere gange.
Aktivitetsserier
Gruppér flere aktiviteter i én samlet serie, der kan redigeres centralt.
Central redigering
Ændringer i titel, tid og beskrivelse slår igennem på alle tilknyttede aktiviteter.
Samlet administration
Håndtér flere aktiviteter som én enhed indtil de udsendes.
Automatisk frigivelse
Når serien udsendes, bliver aktiviteterne uafhængige og kører videre individuelt.
Færre fejl
Undgå uoverensstemmelser mellem gentagne aktiviteter i samme serie.
Hurtigere planlægning
Spar tid ved at redigere én gang i stedet for mange individuelle aktiviteter.
Hvordan virker det?
Sammenkædede aktiviteter i CommunityLink gør det muligt at gruppere aktiviteter via en fælles struktur, så de kan administreres samlet indtil de frigives.
Teknisk er aktiviteterne forbundet via et fælles gruppe-id, som binder dem sammen som en serie. Så længe de er i serien, deles centrale ændringer automatisk på tværs af alle aktiviteter.
Når aktiviteterne udsendes, brydes sammenkædningen automatisk, og hver aktivitet bliver selvstændig. Herefter kan de håndteres individuelt uden at påvirke de øvrige i serien.
Med CommunityLink kan du:
- Oprette serier af sammenkædede aktiviteter
- Redigere alle aktiviteter i serien på én gang
- Bevare ensartede oplysninger på tværs af aktiviteter
- Frigive aktiviteter automatisk ved udsendelse
- Planlægge gentagne aktiviteter hurtigere
Det giver jer:
- Mindre manuelt arbejde
- Mere ensartede serier
- Færre fejl og uoverensstemmelser
- Hurtigere planlægning
- Bedre overblik over tilbagevendende aktiviteter
Derfor virker det
Når relaterede aktiviteter bindes sammen i en serie, reduceres behovet for gentagen administration, samtidig med at konsistens og overblik bevares.
Mindre administration
Rediger én gang i stedet for mange gange
Ensartede aktiviteter
Bevar konsistens på tværs af serier
Effektiv planlægning
Håndtér tilbagevendende aktiviteter hurtigere
Relateret funktion
Aktivitetsserier giver struktur til gentagelser
Sammenkædede aktiviteter fungerer bedst i kombination med skabeloner og automatisering, hvor gentagne aktiviteter kan oprettes hurtigt og styres centralt, før de frigives til individuel håndtering.
Aktivitetsserier er en effektiv måde at reducere kompleksitet i planlægning og sikre konsistens på tværs af organisationens aktiviteter.
FAQ – ofte stillede spørgsmål om sammenkædede aktiviteter
Hvad betyder sammenkædede aktiviteter?
Det er aktiviteter, der er bundet sammen i en serie, så de kan redigeres samlet.
Hvad sker der, når aktiviteterne udsendes?
De frigøres fra serien og bliver individuelle aktiviteter.
Hvad er gruppe-id?
Det er den tekniske binding, der forbinder aktiviteter i samme serie.
Kan man ændre én aktivitet uden at ændre serien?
Nej, mens de er sammenkædede. Når de er frigivet, kan de ændres individuelt.
Klar til at gøre koordinering af frivillige enklere i jeres organisation?
Book en uforpligtende præsentation og se hvordan CommunityLink kan styrke jeres organisation.