En unik rekrutteringskanal til at finde jeres næste frivillige
CommunityLink fungerer ikke kun som et planlægningssystem, men også som en unik rekrutteringskanal, der gør det lettere for organisationer at finde og engagere nye frivillige.
Kernen i løsningen er en åben og dagligt voksende frivilligdatabase, hvor organisationer kan gå på opdagelse og finde relevante frivillige baseret på kompetencer, interesser og geografisk placering.
I CommunityLink får organisationer adgang til en fælles frivilligdatabase, hvor frivillige aktivt har oprettet sig for at blive en del af meningsfulde aktiviteter.
Åben frivilligdatabase
Søg blandt personer, der aktivt ønsker at tage aktiviteter.
Filtrering
Find relevante frivillige ud fra kompetencer, interesser og geografi.
Interesse for organisationen
Personer kan selv vælge at følge jeres organisation og vise interesse.
Synlige aktiviteter
Vælg selv om aktiviteter skal være interne eller synlige for nye frivillige.
Hurtigere rekruttering
Find nye frivillige uden brug af eksterne platforme.
Løbende vækst
Få adgang til en database, der vokser i takt med nye frivillige.
Frivillige viser selv interesse for din organisation
Frivillige kan via CommunityLink-appen selv tilkendegive interesse for at blive en del af din organisation med et enkelt tryk.
Når en frivillig følger en organisation, åbnes der op for en direkte kanal, hvor organisationen kan kommunikere, invitere til aktiviteter og opbygge et stærkere engagement over tid.
Det skaber en mere naturlig og løbende rekrutteringsproces, hvor frivillige selv tager initiativet.
Relateret funktion
Åbn eller luk dine aktiviteter efter behov
Organisationen har fuld kontrol over synligheden af aktiviteter.
Du kan vælge at:
Holde aktiviteter kun synlige for egne frivillige
Gøre udvalgte aktiviteter synlige for nye og eksterne frivillige
Åbne op i perioder for at tiltrække nye kræfter
Denne fleksibilitet gør det muligt både at arbejde fokuseret med egne frivillige og samtidig aktivt rekruttere nye, når behovet opstår.
Ved at kombinere den åbne frivilligdatabase, interessefunktion og fleksibel aktivitetssynlighed bliver CommunityLink en aktiv rekrutteringskanal – ikke bare et administrationsværktøj.
Organisationer kan løbende udvide deres frivilligbase, engagere nye personer og invitere dem ind i konkrete aktiviteter uden ekstra værktøjer eller eksterne platforme.
Derfor er det unikt
CommunityLink adskiller sig ved at samle rekruttering og drift i ét system.
Det skaber en mere dynamisk og effektiv måde at rekruttere frivillige på, hvor både organisation og frivillige tager initiativ.
Flere kandidater Find frivillige udenfor eget netværk
Hurtigere bemanding Invitér relevante personer direkte til aktiviteter
Én samlet platform Rekruttering og planlægning samlet ét sted
Mere end et bookingsystem
CommunityLink er designet til at gøre rekruttering til en naturlig del af den daglige drift. Når frivillige, aktiviteter og organisationer er samlet ét sted, bliver det lettere at skabe varige relationer og sikre stabil bemanding.
Klar til at gøre koordinering af frivillige enklere i jeres organisation?
Book en uforpligtende præsentation og se hvordan CommunityLink kan styrke jeres organisation.
Undgå dobbeltbookinger med automatisk konflikttjek
CommunityLink hjælper med at forhindre dobbeltbookinger, så frivillige ikke bliver godkendt til flere aktiviteter på samme tidspunkt.
Systemet sikrer automatisk, at frivillige kun kan være tilknyttet én aktivitet ad gangen inden for samme tidsrum. Det skaber bedre planlægning, færre fejl og større tryghed for både frivillige og koordinatorer.
Sørg for, at frivillige ikke bliver planlagt til flere aktiviteter på samme tid.
Automatisk konflikttjek
Systemet opdager automatisk tidsmæssige overlap mellem aktiviteter.
Sikker godkendelse
Forhindr godkendelse af frivillige til aktiviteter, der kolliderer med allerede godkendte vagter.
Automatisk oprydning
Hvis en anmodning godkendes, kan systemet automatisk fjerne eller annullere andre overlappende tilmeldinger.
Automatisk kontrol
Konflikter opdages med det samme under godkendelsesprocessen.
Mindre administration
Slip for manuelle kontroller af overlappende aktiviteter.
Mere præcis bemanding
Sikr at godkendte frivillige faktisk kan møde op.
Hvordan virker det?
Anti-dobbeltbooking overvåger automatisk aktiviteter, der ligger på samme dato og overlapper hinanden tidsmæssigt.
Når en frivillig anmoder om eller bliver godkendt til en aktivitet, kontrollerer CommunityLink, om personen allerede er tilknyttet en anden aktivitet i samme tidsrum.
Hvis der findes en konflikt, kan systemet forhindre godkendelsen eller automatisk håndtere de overlappende tilmeldinger. På den måde sikres det, at én frivillig ikke reserveres til flere aktiviteter samtidigt.
Funktionen hjælper organisationer med at opretholde et realistisk og pålideligt aktivitetsprogram uden dobbeltbookinger.
Med CommunityLink kan du:
Undgå dobbeltbookinger ved godkendelse
Kontrollere overlappende vagter automatisk
Bevare et først-til-mølle-princip for tilmeldinger
Når dobbeltbookinger fjernes automatisk, bliver planlægningen mere præcis og pålidelig.
Koordinatorer kan stole på, at godkendte frivillige faktisk er tilgængelige, og frivillige undgår usikkerhed omkring overlappende aktiviteter.
Ingen dobbelt bookinger Beskyt vagtplanen mod overlap
Pålidelig bemanding Godkend kun frivillige, der er tilgængelige
Mindre administration Automatisk konflikttjek sparer tid
Relateret funktion
God planlægning kræver pålidelige tilmeldinger
Anti-dobbeltbooking fungerer særligt godt sammen med godkendelsesflows, aktivitetsstyring og kapacitetsstyring. Sammen skaber funktionerne et stærkt fundament for præcis bemanding og effektiv koordinering.
Anti-dobbeltbooking i CommunityLink er designet til at sikre, at frivillige kun er tilknyttet de aktiviteter, de faktisk kan deltage i – automatisk og uden ekstra administration.
FAQ – ofte stillede spørgsmål om anti-dobbeltbooking
Hvad er en dobbeltbooking?
En dobbeltbooking opstår, når en frivillig er tilmeldt eller godkendt til to aktiviteter, der overlapper hinanden tidsmæssigt.
Hvordan opdager systemet overlap?
CommunityLink sammenligner aktiviteternes datoer og tidsrum og identificerer automatisk aktiviteter, der overlapper.
Hvad sker der ved en konflikt?
Konflikter forhindrer godkendelse, og overlappende tilmeldinger håndteres automatisk af systemet.
Gælder funktionen kun godkendte aktiviteter?
Typisk kontrolleres der mod allerede godkendte aktiviteter for at sikre, at frivillige ikke reserveres til flere aktiviteter samtidigt.
Kan frivillige selv se konflikter?
Nej, men den frivillige kan tilmelde sig til mange overlappende aktiviteter. Og det er først-til-mølle, så når en godkendt aktivitet kolliderer med en eksisterende godkendelse, bliver organisationen forhindret.
Klar til at gøre koordinering af frivillige enklere i jeres organisation?
Book en uforpligtende præsentation og se hvordan CommunityLink kan styrke jeres organisation.
CommunityLink gør det muligt at samle relaterede aktiviteter i en serie, så de kan administreres som én enhed indtil udsendelse. Det giver et stærkt overblik og reducerer manuelt arbejde, når aktiviteter gentages eller hænger sammen.
Arbejd smartere med aktiviteter, der hører sammen – uden at gentage ændringer flere gange.
Aktivitetsserier
Gruppér flere aktiviteter i én samlet serie, der kan redigeres centralt.
Central redigering
Ændringer i titel, tid og beskrivelse slår igennem på alle tilknyttede aktiviteter.
Samlet administration
Håndtér flere aktiviteter som én enhed indtil de udsendes.
Automatisk frigivelse
Når serien udsendes, bliver aktiviteterne uafhængige og kører videre individuelt.
Færre fejl
Undgå uoverensstemmelser mellem gentagne aktiviteter i samme serie.
Hurtigere planlægning
Spar tid ved at redigere én gang i stedet for mange individuelle aktiviteter.
Hvordan virker det?
Sammenkædede aktiviteter i CommunityLink gør det muligt at gruppere aktiviteter via en fælles struktur, så de kan administreres samlet indtil de frigives.
Teknisk er aktiviteterne forbundet via et fælles gruppe-id, som binder dem sammen som en serie. Så længe de er i serien, deles centrale ændringer automatisk på tværs af alle aktiviteter.
Når aktiviteterne udsendes, brydes sammenkædningen automatisk, og hver aktivitet bliver selvstændig. Herefter kan de håndteres individuelt uden at påvirke de øvrige i serien.
Med CommunityLink kan du:
Oprette serier af sammenkædede aktiviteter
Redigere alle aktiviteter i serien på én gang
Bevare ensartede oplysninger på tværs af aktiviteter
Sammenkædede aktiviteter fungerer bedst i kombination med skabeloner og automatisering, hvor gentagne aktiviteter kan oprettes hurtigt og styres centralt, før de frigives til individuel håndtering.
Aktivitetsserier er en effektiv måde at reducere kompleksitet i planlægning og sikre konsistens på tværs af organisationens aktiviteter.
CommunityLink gør det nemt at finde præcis den information, du har brug for, selv i store organisationer med mange aktiviteter, frivillige og afdelinger. Med fleksible filtre og gemte søgninger kan du hurtigt genskabe dine vigtigste overblik.
Find hurtigt det, du leder efter – uden at miste overblikket i komplekse data.
Fleksibel søgning
Filtrér og find aktiviteter, frivillige og data på tværs af organisationen.
Avancerede filtre
Kombinér status, afdelinger, grupper og egenskaber i dine søgninger.
Gemte søgninger
Gem dine vigtigste filtreringer og genbrug dem med ét klik.
Hurtig adgang
Genskab komplekse visninger uden at opsætte filtre fra bunden.
Struktureret overblik
Arbejd effektivt med store datamængder på tværs af organisationen.
Intelligent genbrug
Undgå gentagne opsætninger ved at genbruge dine mest brugte visninger.
Hvordan virker det?
Når du arbejder i CommunityLink, kan du kombinere filtre på tværs af aktiviteter, frivillige, afdelinger og status for at finde præcis den information, du har brug for.
Hvis du ofte bruger de samme filtre, kan du gemme dem som en søgning. Disse gemte visninger kan genbruges, så du hurtigt kan genskabe komplekse overblik uden at opsætte dem igen.
Hver gemt søgning består af et navn, en kontekst (f.eks. kalender eller aktivitetsliste) og de valgte filtre, så du altid kan vende tilbage til samme datasæt.
Når filtrering og søgning er fleksibel, men samtidig kan gemmes og genbruges, reduceres kompleksiteten i hverdagen markant. Det gør det muligt at arbejde hurtigt uden at miste præcision.
Mindre tid på gentagne søgninger
Hurtigere adgang til relevante data
Bedre beslutningsgrundlag
Skalerbart på tværs af organisationer
Ensartet arbejdsgang på tværs af brugere
Hurtigere Vend tilbage til dit foretrukne overblik
Enklere Slip for at opsætte de samme filtre igen og igen
Mere effektivt Arbejd hurtigere med store datamængder
Relateret funktion
Gemte søgninger binder struktur og overblik sammen
Gemte søgninger gør det muligt at arbejde direkte oven på organisationens struktur, afdelinger og aktiviteter. Det sikrer, at de samme overblik kan deles og genbruges på tværs af brugere og roller.
Søgning og filtrering er fundamentet for effektiv administration i store organisationer. Når data er let tilgængelige, bliver beslutningerne bedre og hurtigere.
CommunityLink gør det nemt at styre, hvem der kan booke aktiviteter, ved hjælp af adgangsregler og områdebaseret adgang. I kan sikre, at de rette frivillige får adgang til de rette aktiviteter, så både frivillige og koordinatorer oplever en enkel og struktureret proces.
Det får du med private aktiviteter og områdebaseret adgang
Styr hvem der kan booke aktiviteter, og hvordan adgangen gives på tværs af aktivitetsområder.
Adgangsregler
Kontrollér hvem der kan booke aktiviteter baseret på organisation og/eller aktivitetsområde.
Områdebaseret adgang
Begræns booking til frivillige med relevante aktivitetsområder tilknyttet deres profil.
Låst til egne frivillige
Sørg for, at kun organisationens egne frivillige kan få adgang til bestemte aktiviteter.
Mere præcis adgangskontrol
Sikr at aktiviteter bliver synlige for de rette frivillige.
Struktureret administration
Skab klare rammer for booking og adgang uden unødig manuel administration.
Fleksible regler
Kombinér flere adgangsregler, så de passer til organisationens behov.
Hvordan virker det?
Adgangsstyring i CommunityLink bygger på simple regler, der bestemmer, hvem der må booke bestemte aktiviteter. Reglerne kan kombineres for at skabe en fleksibel, men kontrolleret struktur, der passer til organisationens behov.
To centrale regler styrer adgangen til aktiviteter:
Låst til egne frivillige: Kun organisationens egne frivillige kan booke aktiviteten.
Låst til aktivitetsområde: Kun frivillige med det relevante aktivitetsområde på deres profil kan booke.
Disse regler hjælper organisationen med at sikre, at de rette personer får adgang til de rette opgaver, samtidig med at bookingprocessen forbliver enkel og overskuelig.
Med CommunityLink kan du:
Bestemme hvem der kan se og tilmelde sig aktiviteter
Begrænse adgang via kompetencer eller ansvarsområder
Når adgang styres gennem klare regler og aktivitetsområder, bliver det lettere at sikre, at de rette frivillige deltager i de rette aktiviteter.
Klar adgangsstyring
Bedre match mellem aktiviteter og frivillige
Færre fejl i bookingprocessen
Mere overskuelig administration
Skalerbar struktur for større organisationer
Kontrol Styr præcist hvem der får adgang
Bedre match Vis relevante aktiviteter til relevante frivillige
Effektiv administration Automatisér adgang frem for manuel håndtering
Relateret funktion
Adgangsstyring fungerer bedst sammen med struktur
Regler som låsning af aktiviteter bliver først rigtig stærke, når de kombineres med organisationens struktur, afdelinger og grupper. Det sikrer, at adgangen styres på et korrekt og kontrolleret grundlag.
Adgangsregler og områdebaseret adgang i CommunityLink er designet til at skabe struktur og sikre, at de rette frivillige får adgang til de rette aktiviteter – uanset organisationens størrelse.
FAQ – ofte stillede spørgsmål om private aktiviteter og områdebaseret adgang
Hvad betyder Låst til egne frivillige?
Låst til egne frivillige betyder, at kun organisationens egne frivillige kan booke aktiviteten.
Hvad betyder Låst til aktivitetsområde?
Låst til aktivitetsområde betyder, at kun frivillige med det relevante aktivitetsområde kan booke aktiviteten.
Kan man kombinere adgangsregler?
Ja. Organisationen kan kombinere flere adgangsregler for at sikre, at aktiviteter kun er tilgængelige for relevante frivillige.
Hvordan bruges aktivitetsområder?
Aktivitetsområder knyttes til frivilliges profiler af dem selv, og kan bruges af organisationer til at begrænse adgang til aktiviteter inden for bestemte områder eller funktioner.
Klar til at gøre koordinering af frivillige enklere i jeres organisation?
Book en uforpligtende præsentation og se hvordan CommunityLink kan styrke jeres organisation.
Kalender, tilgængelighed og bedre planlægning af frivillige
CommunityLink giver jer et samlet overblik over aktiviteter, deltagelse og frivilliges tilgængelighed. Planlæg ressourcer bedre og undgå konflikter i kalenderen ved at samle alt ét sted.
Få fuldt overblik over både aktiviteter og frivilliges rådighed.
Samlet kalender
Se alle aktiviteter i én samlet visning på tværs af organisationen.
Frivilliges tilgængelighed
Registrér hvornår frivillige er tilgængelige eller ikke kan deltage.
Undgå planlægningskonflikter
Minimér overlap mellem aktiviteter og frivilliges rådighed.
Bedre bemanding
Sørg for at de rigtige frivillige er tilgængelige til de rigtige aktiviteter.
Overblik over perioder
Se tilgængelighed over tid via start- og slutdatoer.
Noter og kommentarer
Tilføj kommentarer til frivilliges tilgængelighed for bedre planlægning.
Hvordan virker det?
Frivillige kan registrere deres tilgængelighed ved at angive perioder, hvor de kan eller ikke kan deltage i aktiviteter. Disse perioder gemmes i systemet og bruges aktivt i planlægningen.
Inden der oprettes aktiviteter i kalenderen, kan arrangører starte med at se, hvilke frivillige der er tilgængelige i den givne periode. Det reducerer risikoen for dobbeltbookinger og sikrer bedre bemanding.
Når tilgængelighed og aktiviteter bliver del af en samlet proces, bliver planlægning mere realistisk og mindre tidskrævende. Det giver bedre overblik og færre planlægningsfejl.
Mindre manuelt planlægningsarbejde
Færre konflikter i kalenderen
Bedre udnyttelse af frivillige
Hurtigere bemanding af aktiviteter
Større gennemsigtighed
Overblik Se aktiviteter og tilgængelighed
Bedre planlægning Undgå overlap og planlægningskonflikter
Effektiv bemanding Tildel aktiviteter til de rette frivillige
Relateret funktion
Tilgængelighed giver bedre planlægning
Når frivilliges tilgængelighed tjekkes inden oprettelse af aktiviteter, kan organisationen planlægge aktiviteter mere præcist og undgå at tildele opgaver til personer, der ikke er tilgængelige, og som derfor må aflyses eller lignende.
Kalender og tilgængelighed er en central del af aktivitetsstyringen i CommunityLink. Når alt samles ét sted, bliver planlægning, bemanding og overblik markant nemmere.
Skabeloner, arbejdsgange og genbrug af aktiviteter
CommunityLink gør det nemt at spare tid ved at genbruge aktiviteter og standardisere tilbagevendende opgaver. Opret egne skabeloner, så nye aktiviteter kan oprettes på få sekunder uden at starte fra bunden hver gang.
Gør gentagne processer nemme, ensartede og hurtigere at udføre.
Genbrug af aktiviteter
Opret nye aktiviteter baseret på eksisterende skabeloner.
Hurtig oprettelse
Opret standardiserede aktiviteter på få sekunder uden manuel opsætning.
Skabeloner
Byg egne templates til tilbagevendende opgaver og arrangementer.
Standardiserede arbejdsgange
Sørg for ensartede processer på tværs af organisationen.
Mindre administration
Reducer manuelt arbejde ved gentagne oprettelser.
Skalerbart setup
Perfekt til organisationer med mange tilbagevendende aktiviteter.
Hvordan virker det?
Skabeloner i CommunityLink gør det muligt at gemme aktiviteter som genbrugelige skabeloner. Når en ny aktivitet skal oprettes, kan den baseres direkte på en eksisterende skabelon, så struktur, indhold og opsætning allerede er klar.
Det sikrer ensartede arbejdsgange på tværs af organisationen og reducerer behovet for manuel opsætning. Især organisationer med mange tilbagevendende events og opgaver sparer betydelig tid.
Når aktiviteter kan genbruges som skabeloner, undgår organisationen gentagne manuelle opsætninger. Det skaber mere ensartede processer, færre fejl og en markant reduktion i administration.
Hurtigere Opret nye aktiviteter på få sekunder
Ensartet Standardiser arbejdsgange på tværs af organisationen
Effektivt Reducer administration og fejl
Relateret funktion
Standardisering gør organisationen mere effektiv
Skabeloner er tæt koblet til aktiviteter og organisationens struktur. Når opsætningen er standardiseret, bliver det lettere at koordinere på tværs af afdelinger, grupper og tilbagevendende opgaver.
Skabeloner og arbejdsgange gør det muligt at bygge en mere effektiv organisation, hvor gentagne opgaver ikke skal opfindes igen og igen.
Rapportering, indsigt og fuldt overblik over frivillige og aktiviteter
CommunityLink giver jer dyb indsigt i jeres aktiviteter, bemanding og frivillige på tværs af organisation, afdelinger og grupper. Brug fleksible filtre, visninger og historik til at dokumentere indsatsen og skabe bedre beslutningsgrundlag.
Få overblik over alt fra aktiviteter til engagement – på tværs af hele organisationen.
Avancerede filtre
Filtrér på status, afdelinger, grupper, ansvarlige, catering og tilpasninger.
Fleksibel tidsvisning
Skift mellem uger, perioder og dynamiske datointervaller.
Organisatorisk indsigt
Få overblik over aktiviteter på tværs af organisation, afdelinger og grupper.
Liste- og kalender-visning
Skift mellem visuelle kalenderoversigter og detaljerede tabeller.
Historik og dokumentation
Bevar overblik over tidligere aktiviteter og beslutninger.
Tilpasset overblik
Vælg selv hvilke kolonner og data der skal vises i rapporteringen.
Hvordan virker det?
Rapportering i CommunityLink er direkte koblet til jeres organisation, afdelinger, grupper og aktiviteter. Alle data opdateres løbende, når aktiviteter oprettes, ændres eller afsluttes.
Via kalender- og listevisning kan I skifte mellem overblik og detaljer. Avancerede filtre gør det muligt at isolere præcis de data, I har brug for – f.eks. en bestemt afdeling, et tidsrum eller en bestemt type aktivitet.
Når alle data om aktiviteter, frivillige og struktur er samlet ét sted, kan I analysere jeres indsats uden manuel rapportering. Det giver både bedre beslutninger og mindre administrativt arbejde.
Overblik Se data på tværs af hele organisationen
Bedre beslutninger Få indsigt baseret på opdaterede data
Mindre administration Automatisk rapportering sparer tid
Relateret funktion
Filtre og visninger er nøglen til indsigt
De fleksible filtre og visninger i kalenderen gør det muligt at dykke ned i præcis de data, der er relevante for organisationen. Kombinationen af struktur (organisation, afdelinger og grupper) og dynamiske filtre giver et stærkt grundlag for rapportering.
Rapportering og indsigt er en direkte forlængelse af jeres organisationsstruktur og aktivitetsstyring. Når alt er samlet i ét system, bliver data automatisk til brugbar viden.
Byg en simpel eller kompleks organisationsstruktur
CommunityLink gør det muligt at opbygge organisationens struktur direkte i systemet. Opret afdelinger, grupper og administratorer, og skab et klart overblik over frivillige, medarbejdere og ansvarsområder på tværs af organisationen.
Skab overblik og organisér frivillige på en måde, der passer til jeres organisation.
Organisationer
Administrér organisationens oplysninger, kontaktdata og medlemmer samlet ét sted.
Afdelinger
Opdel organisationen i afdelinger med egne aktiviteter og ansvarsområder.
Grupper
Saml frivillige og medarbejdere i grupper baseret på funktioner eller opgaver.
Administratorroller
Tildel administratorer adgang til at administrere organisationen.
Godkendelse af medlemmer
Kontrollér hvem der får adgang til organisationen gennem et godkendelsesflow.
Samlet overblik
Få overblik over afdelinger, grupper og tilknyttede personer.
Hvordan virker det?
CommunityLink understøtter både mindre foreninger og større organisationer med flere afdelinger og arbejdsområder. Organisationen oprettes én gang, hvorefter afdelinger og grupper kan bygges op efter behov.
Frivillige og medarbejdere kan tilknyttes organisationen og placeres i relevante grupper. Administratorer får adgang til at administrere aktiviteter, medlemmer og kommunikation, mens organisationen bevarer et samlet overblik over strukturen.
Når organisationens struktur er samlet ét sted, bliver administrationen enklere. Frivillige, aktiviteter og grupper hænger sammen, hvilket gør det lettere at koordinere arbejdet og sikre, at de rette personer har adgang til de rette opgaver.
Overblik Få en samlet struktur over organisationen
Mindre administration Administrér frivillige og afdelinger ét sted
Skalerbar struktur Fra små organisationer til større virksomheder
Relateret funktion
Grupper gør koordineringen lettere
Ved at organisere frivillige i grupper bliver det lettere at kommunikere med de rette personer, planlægge aktiviteter og skabe struktur omkring forskellige arbejdsområder og teams.
Kommunikation og notifikationer er tæt integreret med aktiviteter, frivillige og bemanding i CommunityLink. Det giver organisationer én samlet platform til koordinering og kommunikation.
Kommunikation, beskeder og automatiske notifikationer
CommunityLink gør det nemt at holde frivillige opdateret før, under og efter aktiviteter. Send beskeder direkte til frivillige, og lad systemet udsende automatiske notifikationer om aktiviteter, ændringer og tildelinger.
Hold kontakten med frivillige uden eksterne værktøjer.
Direkte beskeder
Kommunikér med frivillige direkte fra CommunityLink.
Push-notifikationer
Automatiske beskeder leveres direkte til frivilliges telefoner.
SMS-beskeder
Send SMS’er til egne frivillige direkte fra systemet.
Automatiske opdateringer
Frivillige får besked ved aktiviteter, ændringer og aflysninger.
Bedre levering
Vælg SMS for kritiske beskeder, hvor levering er ekstra vigtig.
Samlet kommunikation
Saml aktiviteter, beskeder og notifikationer ét sted.
Hvordan virker det?
CommunityLink sender automatisk notifikationer til frivillige, når der sker noget vigtigt. Det kan være når en ny aktivitet bliver tilgængelig, når en frivillig får tildelt en aktivitet, eller hvis der sker ændringer i en aktivitet, som personen deltager i.
Som standard udsendes notifikationer som push-beskeder i appen uden ekstra omkostninger. Organisationen kan også vælge at sende notifikationer som SMS’er, hvis det er vigtigt at øge sandsynligheden for, at beskeden bliver set. SMS-afsendelse er en tilkøbsfunktion og afregnes separat.
Med CommunityLink kan du:
Send beskeder til frivillige
Informér om nye aktiviteter og opdateringer
Send automatiske notifikationer ved ændringer
Kommunikér med én eller flere frivillige samtidigt
Mange organisationer oplever udfordringer med at nå ud til frivillige på tværs af forskellige platforme. Når kommunikation, aktiviteter og notifikationer samles i ét system, bliver det lettere at sikre, at alle modtager de informationer, de har brug for.
Kommunikation Hurtigt og øjeblikkeligt
Mindre administration Automatisér beskeder og reducer manuelle ringelister mm.
Bedre oplevelse Giv relevante opdateringer på det rette tidspunkt
Når systemet automatisk informerer frivillige om nye aktiviteter, tildelinger, ændringer og aflysninger, slipper administratorer for manuelt at kontakte hver enkelt deltager. Det sparer tid og reducerer risikoen for misforståelser.
Kommunikation og notifikationer er tæt integreret med aktiviteter, frivillige og bemanding i CommunityLink. Det giver organisationer én samlet platform til koordinering og kommunikation.
Systemet sender blandt andet notifikationer ved nye aktiviteter, tildeling af aktiviteter, afslag på aktiviteter, ændringer i aktiviteter samt aflysninger.
Er push-notifikationer gratis?
Ja. Push-notifikationer er inkluderet og udsendes automatisk via CommunityLink-appen.
Kan notifikationer sendes som SMS?
Ja. Organisationen kan vælge at sende notifikationer som SMS’er i stedet for push-notifikationer. SMS-afsendelse afregnes separat.
Hvorfor vælge SMS frem for push-notifikationer?
SMS’er har ofte en højere leveringssikkerhed, da modtagere kan deaktivere push-notifikationer på deres telefon. Derfor vælger nogle organisationer SMS til særligt vigtige beskeder.
Klar til at gøre koordinering af frivillige enklere i jeres organisation?
Book en uforpligtende præsentation og se hvordan CommunityLink kan styrke jeres organisation.
